# Secondbrain Teams: se comparte la pieza, no el espacio. Fuente: https://www.secondbrain.media/guide/teams Idioma: es Versión en inglés: https://www.secondbrain.media/guide/teams.md --- Trabajar con otra gente no te obliga a abrirle tu workspace. Compartís una pieza —un documento con toda su rama, un recap, un lienzo, un tablero de tareas— y quien la recibe la ve en su propia cuenta, en el espacio que él elija, con el permiso que le diste y nada más. La edición es en vivo: dos personas escribiendo el mismo párrafo no se pisan. ## La unidad que se comparte es la pieza En casi todas las herramientas compartir es sumar a alguien a un espacio: entra al espacio y ve lo que hay adentro. Acá no, y es una decisión de privacidad, no una limitación. Tu workspace tiene tu Atlas, tus notas del día, tus recaps, tus clips y tu digest: son años de material que no tienen por qué viajar porque necesitás que alguien te edite un documento. Entonces la invitación es siempre sobre una pieza concreta, y el invitado no es miembro de nada: sigue siendo dueño de su cuenta, sigue viendo su propio espacio, y lo que le compartiste aparece adentro del suyo. - **Un documento y su rama** — Con sus subdocumentos, sus lienzos, sus recaps, sus clips y sus archivos adjuntos. Se edita de a varios, en vivo. - **Un recap** — El resumen, la transcripción y tus notas de la reunión. También en vivo, y también con enlace público si hace falta. - **Un tablero de tareas** — No una lista congelada: la regla. Lo que entre después a cumplir las condiciones también lo va a ver la otra persona. - **Una persona de tu Atlas** — La vinculás con su usuario real y, desde ahí, ve las tareas donde está etiquetada o es la responsable. > **Los tres modos, en una línea** > > Privado y editable — invitás por email a un usuario de Secondbrain. Ve esa pieza, con permiso de editar o de solo ver. > > Público y de lectura — publicás y cualquiera con el link la lee, sin cuenta. Despublicar corta el acceso al instante. > > Por persona vinculada — no invitás pieza por pieza: lo que quede asociado a esa persona le llega solo. ## Compartir un documento para editarlo Desde el botón Compartir del documento, en la misma pantalla donde está el enlace público. 1. **Escribí el email** — Tiene que ser un usuario registrado de Secondbrain: si no existe, te lo dice ahí mismo en vez de mandar una invitación al vacío. La app te sugiere las direcciones con las que ya compartiste antes. 2. **Elegí el permiso** — Editar o Ver. Se cambia después, y sacar a alguien es un click: pierde el acceso al instante, sin que haya que republicar nada. 3. **Decidí si va la rama entera** — Con incluir el árbol, todo lo que cuelga del documento viaja con él. Sin eso, se comparte esa página y nada más. 4. **Del otro lado, la persona lo ubica** — Le llega el aviso, lo acepta y elige en cuál de sus espacios aparece y de qué carpeta cuelga. Eso es suyo: no toca tu árbol. - En el árbol de quien lo recibe, el documento prestado lleva una marca —COMPARTIDO o VER— para que nunca se confunda con uno propio. - Mover el documento en tu árbol no lo mueve en el de él, y al revés: cada uno lo tiene donde le sirve. - Quien recibe puede salir cuando quiera, y deja de verlo sin pedirte nada. _La misma pantalla resuelve las dos formas: los colaboradores que lo editan con vos —con EN VIVO al lado, porque eso es lo que pasa— y el enlace público, que acá está apagado._ ## Lo que viaja con la rama Compartir el árbol no es compartir una lista de documentos: es compartir todo lo que vive colgando de ese documento, sea del tipo que sea. Y es dinámico —lo que agregues mañana adentro de la rama ya está compartido, sin volver a invitar a nadie. | Qué | Entra con la rama | Qué puede hacer el invitado | | --- | --- | --- | | Subdocumentos | Sí, a cualquier profundidad | Leerlos, y editarlos si su permiso es Editar | | Lienzos | Sí | Verlos y dibujar sobre ellos, con los cambios sincronizados | | Recaps | Sí | Leer el resumen y la transcripción, y escribir en las notas | | Clips | Sí | Abrirlos y leer el contenido guardado | | Archivos adjuntos | Sí | Previsualizarlos y descargarlos | | Imágenes de adentro del documento | Sí | Verlas: se firman para el invitado, no salen rotas | Un lienzo o un recap también se comparten sueltos, sin árbol de por medio: el recap tiene su propio botón de compartir, con las mismas dos formas —colaboradores privados y enlace público—. ## Edición en vivo: nadie se pisa La colaboración no es "guardá vos que después guardo yo". Dos personas pueden escribir en el mismo párrafo al mismo tiempo: el documento converge solo, sin conflictos, sin copias duplicadas y sin un cartel pidiendo que elijas cuál versión sobrevive. - **Presencia** — Arriba del documento aparece quién más lo está mirando en este momento, con su color. - **Cursores ajenos** — Ves dónde está escribiendo la otra persona mientras lo hace, no cuando termina. - **Se guarda solo** — No hay botón de guardar ni de sincronizar: los cambios viajan mientras escribís y el documento queda a salvo. - **También en recaps y lienzos** — El mismo mecanismo corre en las notas de un recap y en un lienzo compartido. > **Por qué no hay "versión en conflicto"** > > El documento no se manda entero cada vez que alguien tipea: viaja el cambio, y cada cambio sabe ubicarse respecto de los demás. Dos ediciones simultáneas en el mismo renglón terminan en el mismo resultado para los dos, sin que ninguno tenga que resolver nada. > > Eso vale también si a alguien se le corta internet: cuando vuelve, lo suyo se integra en vez de sobreescribir lo que pasó mientras tanto. ## El enlace público Cuando del otro lado no hay una cuenta de Secondbrain —un cliente, un proveedor, alguien que sólo tiene que leer— el documento se publica y se manda el link. - Sin cuenta y de solo lectura: quien abre el link lee, no edita, y no ve nada más de tu espacio. - El link es estable: republicar el mismo documento devuelve siempre la misma dirección, así el que mandaste hace tres meses sigue sirviendo. - Con el árbol incluido, la página publicada trae su índice lateral con los subdocumentos, los lienzos, los recaps y los archivos de la rama: se entrega un manual entero, no una página suelta. - Despublicar corta el acceso al instante, y el link queda guardado para la próxima vez que lo prendas. - Los recaps se publican igual, con su resumen y su transcripción. ## Compartir un tablero de tareas Un tablero es una combinación guardada de condiciones: de qué tiene que ser una tarea para entrar —el proyecto, la organización, la persona, la etiqueta—. Ver Tareas para cómo se arma. Compartirlo es la parte importante, y conviene entenderla antes de apretar: un tablero compartido no es una foto de las tareas de hoy, es la regla. ``` está en el tablero ⟺ cumple las condiciones ∧ no es privada ∧ no la sacaste ∨ la metiste a mano ``` O sea: una tarea nueva etiquetada con ese proyecto entra sola, y una a la que le sacan la etiqueta desaparece. Por eso un tablero sin condiciones no se puede compartir —sería "todas mis tareas, para siempre"— y a uno ya compartido no se le pueden quitar. _Un tablero es esto: la pantalla de Tareas entera. Quien lo recibe la abre igual —con su lista, su kanban y su línea de tiempo— pero adentro sólo están las tareas que cumplen las condiciones, y nada más de tu espacio._ - **Lo mira como quiera** — Lista, kanban o línea de tiempo, con sus propios filtros y su propio orden. Lo que toca encima es suyo y provisorio: no le cambia el tablero a nadie. - **Trabaja las tareas** — Con permiso de editar: cambia el estado, la fecha, el responsable, y crea tareas nuevas adentro del tablero. Nacen en el espacio del dueño, bien clasificadas y garantizadas adentro del tablero. - **Conversa en la tarea** — Cada tarea tiene comentarios, y los ven los dos lados: es donde se discute algo puntual sin salir a otra herramienta. - **También en el teléfono** — Los tableros propios y los prestados se abren desde la píldora de Tareas: la lista y la línea de tiempo. El kanban no se replica —seis columnas no entran en un teléfono—. - Quien lo recibe elige en cuál de sus espacios aparece, como con los documentos. - Las etiquetas del Atlas de una tarea no las puede tocar el invitado: mueven el alcance del tablero y son del dueño. - Sacarle el tablero a alguien, o dejar de compartirlo del todo, es un click y corta el acceso al instante. _Es el mismo diálogo que el de un documento —mismo campo de email, mismo Editar/Ver—, con la advertencia que importa arriba: es una regla, no una foto._ ## Una persona del Atlas, vinculada a su usuario La otra forma de compartir no va pieza por pieza. En tu Atlas, una persona es una ficha; si esa persona además usa Secondbrain, podés vincular la ficha con su usuario real. 1. **Invitás desde la ficha** — En la persona del Atlas ponés su email. La invitación queda pendiente, con un punto amarillo en la ficha. 2. **La otra persona acepta** — Le llega el aviso y elige en qué espacio suyo quiere ver lo que venga. Hasta que acepta no se comparte nada: vincular es invitar, no imponer. 3. **Desde ahí, lo suyo le llega solo** — Las tareas donde esa persona está etiquetada o es la responsable, y los documentos asociados a ella, aparecen en su cuenta sin que vos hagas nada más. - Las tareas que llegan así vienen marcadas con 👥, para que se distingan de las propias. - Llegan en modo lectura: son tareas del espacio de otro, y se leen ahí donde ya mirás las tuyas. - Los documentos asociados a esa persona llegan con el permiso del vínculo —ver o editar—. - Desvincular corta todo: deja de recibir, y la ficha vuelve a ser una ficha. > **Cuándo conviene cuál** > > Si lo que querés es que alguien vea una cosa —este documento, este tablero—, compartí la pieza. > > Si lo que querés es que alguien vea todo lo que le toca a él a medida que aparece, vinculá la persona: lo que le asignes de acá en adelante le llega solo, sin que te acuerdes de invitarlo. ## Cómo llega una invitación Lo que compartís no se queda esperando a que la otra persona entre a mirar. - Un mail con el nombre de lo compartido y un botón para abrirlo. - Un aviso adentro de la app, y la notificación del sistema si la tiene prendida. - Una tarjeta abajo a la derecha del workspace para aceptar y elegir el espacio, que junta las invitaciones a tableros y los vínculos de persona: la pregunta es la misma. - En el teléfono, la misma tarjeta arriba de Tareas: la invitación ya no tiene que esperar a la computadora. ## Qué está circulando, en una pantalla Compartir es fácil de hacer y fácil de olvidar. Por eso hay un solo lugar que contesta "¿qué de lo mío está afuera, y qué de lo de otros está acá?", con buscador: - Publicados — todo lo que tiene enlace público, para copiarlo o despublicarlo. - Colaboradores — lo que compartís en privado, con quién y con qué permiso. - Conmigo — lo que otros te comparten, de quién viene y en qué espacio lo pusiste. - Tableros — los que compartís y los que te comparten, juntos. - Vinculados — las personas de tu Atlas atadas a un usuario, para ver el estado o desvincular. _Cinco pestañas y un filtro. Revocar sale de acá y es inmediato: no hay que abrir la pieza para sacarle el acceso a alguien._ ## Lo que no cruza la frontera Todo el sentido del modelo es que compartir una pieza no filtre el resto. Lo que un invitado no ve, aunque esté trabajando adentro de tu tablero o de tu documento: - Tu Atlas: las fichas, lo que la IA escribió sobre cada entidad y el vecindario del grafo. - Tus notas del día, tus recaps, tus clips y tus archivos que no cuelguen de lo compartido. - Tu digest y tus reportes. - De una tarea prestada, el nombre del recap del que salió: es una reunión que el invitado no puede abrir. - De una entidad, todo menos lo mínimo para dibujar la etiqueta: nombre, tipo y color. Y al revés: que alguien te comparta algo no lo mete a tu espacio ni le da acceso a lo tuyo. Cada quien sigue siendo dueño de su cuenta. > **Cortar es inmediato** > > Quitar a un colaborador, bajarle el permiso a solo lectura, dejar de compartir un tablero o despublicar un documento tienen efecto en el momento, sin esperar a que se venza nada. > > Y del otro lado también: quien recibió algo puede salir y sacárselo de encima sin pedir permiso. ## Seguir leyendo - [Memoria, docs y canvas](https://www.secondbrain.media/guide/memory) — Documentos, colaboración en vivo, lienzos, archivos y IA. - [Tareas y detección](https://www.secondbrain.media/guide/tasks) — De dónde salen tus tareas, los tableros para mirarlas y los entregables. - [Atlas y grafo de conocimiento](https://www.secondbrain.media/guide/atlas) — Personas, proyectos y organizaciones, enlazados solos. - [Seguridad de la cuenta](https://www.secondbrain.media/guide/account-security) — Segundo factor, exportar tus datos y eliminar la cuenta.