# Tareas que salen de lo que escribiste. Fuente: https://www.secondbrain.media/guide/tasks Idioma: es Versión en inglés: https://www.secondbrain.media/guide/tasks.md --- La mayoría de tus tareas no las vas a crear: van a aparecer. Salen de la nota del día, de los recaps de tus reuniones y de lo que le dictás al bot, y se agrupan solas en entregables. Esta página explica cómo se detectan, con qué reglas se agrupan y qué control tenés sobre cada paso. ## De dónde salen las tareas Hay cuatro orígenes, y todos dejan rastro: cada tarea sabe de qué nota, de qué reunión o de qué conversación salió, y ese vínculo no se pierde. - **De la nota del día** — Mientras escribís, la detección marca los tramos que suenan a compromiso: "quedamos en mandarle la propuesta a Acme el viernes". Al cerrar el día, esa marca se convierte en tarea con su fecha y su gente. Ver La nota del día. - **De un recap** — Al terminar una grabación, los accionables se extraen del resumen y quedan asociados a la reunión, a la persona que se comprometió y a la organización de la que se habló. - **Del chat** — Por WhatsApp o Telegram, "tarea mandar la propuesta a Acme el viernes" crea la tarea con el vencimiento ya parseado del texto. Y por el mismo chat sale todo lo demás: lo que no es un comando cae en tu nota del día, y "recordame…" crea un recordatorio con hora. Sin abrir la app. - **A mano, cuando hace falta** — Siempre podés crear una tarea vos, con título, notas, fecha, responsable y las entidades del Atlas que quieras asociarle. _Cada T1, T2… es una tarea que la app ya vio en el texto. Todavía no existe como tarea: existe cuando cerrás el día._ ## Cómo funciona la detección Mientras escribís la nota del día, la IA hace dos cosas distintas al mismo tiempo, y conviene no confundirlas. - Detecta entidades de conocimiento — personas, organizaciones y proyectos. Cada mención queda enlazada a su ficha del Atlas, y si la entidad no existía, se propone crearla. - Marca segmentos de tarea — los tramos del texto que parecen un compromiso. La marca vive sobre tu texto, sin modificarlo: lo que escribiste no se reescribe nunca. La marca es reversible. El ojo tachado descarta el segmento: deja de aparecer en la nota y el cierre del día ya no lo materializa. Lo que capturaste sigue intacto — lo que sobraba era la tarea, no la línea. El mismo descarte está disponible desde el chat, con un botón en la respuesta del bot. > **Por qué la detección no crea nada sola** > > Crear tareas mientras escribís parece más rápido, pero rompe la escritura: pasás a redactar con cuidado para no generar basura, y ahí dejás de capturar. Con la detección separada de la creación podés escribir rápido y desprolijo, que es la única forma de seguir capturando un día malo. ## El cierre del día: cuando todo se vuelve real Cerrar el día es el gesto que convierte propuestas en objetos. Al cerrar: la nota se bloquea, cada segmento no descartado se crea como tarea, las entidades nuevas se dan de alta en el Atlas y todo aterriza en el planificador con su fecha. Lo apretás vos al terminar la jornada, y el cierre automático —prendido de fábrica, y se apaga en Configuración— se ocupa de los días que igual quedaron abiertos. El día se puede reabrir. El bloqueo indica que el día ya está procesado, no te encierra: si te acordaste de algo a las once de la noche, reabrís, escribís y volvés a cerrar. También se puede cerrar solo: si lo prendés en la configuración del workspace, los días pasados que quedaron abiertos se cierran al cruzar la medianoche. ## Recordatorios: la tarea que además avisa Una tarea vence un día. Un recordatorio ocurre a una hora, y a esa hora te avisa tengas la app abierta o no. Por dentro es una tarea más con una hora puesta, así que vive en el mismo tablero que las demás — con el reloj al lado, porque sin la hora a la vista se lee como una tarea cualquiera, que es justo lo que no es. Se piden desde donde estés, y las tres formas terminan en lo mismo: - **En la nota del día** — Con el menú `/` → Recordatorio, que escribe el formato ya armado —`⏰ 15:30 — llamar al contador`— o en castellano, en el medio de lo que estabas escribiendo. Ver La nota del día. - **Por WhatsApp o Telegram** — "recordame mañana a las 15:30 llamar al contador". Entiende la hora del reloj y también en un minuto o dentro de 3 días, y te contesta a qué hora va a sonar y por dónde te va a llegar. - **Desde el teléfono** — La misma nota y el mismo chat, en la app móvil. Con la app instalada el aviso llega como notificación del sistema, que es el camino que no cuesta nada y no depende del plan. Sin hora no hay recordatorio: eso es una tarea con fecha. Y la hora es la tuya: si viajás, el aviso suena a la hora del lugar donde estás. > **Dónde los ves después** > > En el tablero de tareas, entre todas las demás, con su `⏰ 15:30` al lado de la fecha; en el calendario, ubicado en el día y la hora del aviso; en el teléfono, en esas mismas dos pantallas de la app móvil; y desde el chat, con `hoy` o `pendientes`, sin abrir nada. > > La línea de la nota es la fuente de verdad: editarla cambia la tarea y el aviso, y borrarla cancela el aviso. El recordatorio funciona en todos los planes; que el aviso llegue por chat es de Hobby en adelante — en el gratuito sale por mail y por la campanita de la app. Cómo se pide por chat, qué formas entiende y por dónde te llega, en detalle: WhatsApp y Telegram y App móvil. ## Entregables · Hobby: cómo se agrupan las tareas sueltas Cuando las tareas se detectan solas, son muchas, y ninguna vale por sí sola. "Pedir el logo", "revisar el copy", "mandar el link a Ana" no son tres cosas: son una presentación. Un entregable es ese puñado de tareas que juntas producen un resultado que alguien espera. El agrupamiento corre en tres pasos, del más barato al más caro, y cada uno hace solo lo que sabe hacer bien: 1. **Embeddings** — Se calcula el vector semántico de cada tarea abierta que todavía no lo tenga. Es lo que permite comparar por significado y no por palabras. 2. **Clustering, sin modelo** — Aglomerativo por similitud coseno: cada tarea se pega al grupo con el que más se parece si pasa el umbral. Compartir etiquetas de conocimiento —mismo proyecto, misma organización— empuja ese parecido. Acá no interviene ninguna IA generativa: es geometría, y por eso es reproducible. 3. **La IA nombra y poda** — Recién al final entra el modelo, y solo para dos cosas: decidir si el grupo se sostiene como entregable y ponerle un nombre que quiera decir algo. No decide la agrupación — eso ya lo hizo el paso anterior. Las reglas que hacen que el resultado sea creíble: - Un entregable tiene dos tareas o más. Uno de una sola tarea es la tarea. - Nunca toca una tarea que ya tiene entregable. Reagrupar no pisa lo que acomodaste a mano. - Antes de inventar un entregable nuevo, intenta meter la tarea en uno que ya existe. Sin esa regla, cada corrida crearía duplicados. - Podés crear, renombrar, disolver y mover entregables a mano cuando quieras. La agrupación automática es un punto de partida, no una sentencia. _El mismo trabajo, reagrupado con Entregables IA: la IA junta las tareas que en realidad son una sola cosa. Lo que todavía no pertenece a ninguna queda en Sin entregable._ ## Vistas: mirar el mismo trabajo de cuatro maneras La misma lista de tareas se reagrupa según lo que necesites contestar en ese momento. - **Por persona** — ¿Qué está esperando cada uno de mí, y qué estoy esperando yo de cada uno? Es la vista de las reuniones uno a uno. - **Por proyecto** — Todo lo que empuja un proyecto, sin importar de qué día salió ni quién lo ejecuta. - **Por organización** — Toda la relación con un cliente en una pantalla: sus tareas, su gente, sus proyectos. - **Por urgencia** — Vencidas, hoy, esta semana, sin fecha. Calculada en tu hora local, la del aparato desde el que mirás. Además, cada tarea puede tener backlog (no compite por tu semana) o un snooze con fecha (vuelve a aparecer cuando corresponde). Las dos cosas existen para lo mismo: sacar del medio lo que hoy no se decide, sin borrarlo. _Agrupado por persona: una columna por cada quien, sin haber asignado nada a mano. Las etiquetas salieron del texto de la nota._ ## Registro, archivo y vuelta atrás Todo movimiento queda anotado. El working log es la línea de tiempo de lo que completaste, con fecha y origen, y es lo que alimenta los reportes de tu semana. Completar una tarea la archiva, no la destruye: sigue buscable y sigue enlazada a su proyecto y a su gente. Y si te equivocaste, el rollback la devuelve al estado anterior con un clic. Cuando la lista se llenó de tareas que ya se hicieron y nadie tildó, la limpieza del teléfono las repasa de a una y en el orden en que conviene: está en la app móvil. Cuando dos tareas dicen lo mismo con otras palabras, la búsqueda de similares las detecta por vector antes de que se dupliquen en tu lista. ## Integraciones - **ClickUp** — Lee y escribe tus tareas y listas para mantenerlas sincronizadas con el Servicio. - **MCP** — Clientes de IA externos (Claude, ChatGPT y otros) pueden consultar y operar tu workspace mediante el protocolo MCP, solo con el token que vos generás. La sincronización con ClickUp es en dos vías y respeta el origen: una tarea creada en secondbrain aparece en ClickUp, y una cerrada en ClickUp se cierra acá. Para verlas junto a tus eventos, mirá Calendario y planificación.