# Configuración: dónde se cambia cada cosa. Fuente: https://www.secondbrain.media/guide/settings Idioma: es Versión en inglés: https://www.secondbrain.media/guide/settings.md --- Hay dos pantallas de ajustes y conviene no confundirlas: una es tuya y te sigue a todos tus espacios; la otra es del workspace y vale sólo adentro de ese espacio. Esta página recorre las dos pestaña por pestaña, y aclara qué queda guardado en la nube y qué en el dispositivo que estás usando. ## Tres niveles, tres lugares Antes de buscar una opción, conviene saber a qué nivel pertenece. Casi todas las dudas de "no me quedó guardado" son en realidad una preferencia de dispositivo. - **Este dispositivo** — El tamaño de la interfaz y los cachés locales. No viajan: podés tener la app chica en el monitor grande y grande en la notebook. - **Tu cuenta** — Tu nombre, la apariencia, el idioma, tu plan, tu almacenamiento, tus tokens y tus canales de mensajería. Te siguen a todos los workspaces. - **El workspace** — El nombre, los tipos de recap, los calendarios conectados, la forma del digest y las integraciones. Vale para todo lo que hagas adentro de ese espacio. Las dos pantallas se abren desde arriba a la derecha: tu nombre → Configuración de cuenta y el nombre del workspace → Editar workspace. ## Tu cuenta, pestaña por pestaña | Pestaña | Qué hay adentro | | --- | --- | | Perfil | Nombre y apellido, la apariencia (Claro, Oscuro o Auto, con tres variantes de oscuro), el tamaño de la interfaz —un slider que escala toda la app y queda guardado en ese dispositivo—, el idioma (español o inglés) y la duración del Pomodoro —foco y descanso—, que no es sólo la de la barra de menú: vive en tu cuenta y es la misma que corre en el teléfono. | | Plan | Qué plan tenés y cuánto sale, el detalle de qué incluye función por función, y el botón para cambiarlo. | | Storage | Cuánto ocupás sobre el límite de tu plan, abierto por tipo de archivo —imágenes, documentos, video, audio— y con la cantidad de archivos. Es el total de todos tus workspaces, no el del que estés mirando. | | MCP | Los access tokens de larga duración —es la pestaña desde la que se emiten y se revocan— para conectar agentes externos, y las apps que entraron con Iniciar sesión con secondbrain. Ver MCP y clientes de IA. | | Mensajería | Vincular WhatsApp y Telegram con el código de seis dígitos que te contesta el bot, y la lista de comandos. Ver WhatsApp y Telegram. | | Seguridad | La verificación en dos pasos, la exportación de todos tus datos en un ZIP y la eliminación de la cuenta. Ver Seguridad de la cuenta. | | Avanzado | Limpiar el caché del browser y vaciar el caché de capturas de la Comprensión de pantalla —se limpia solo a los 7 días o al pasar 500 MB—. Si sos administrador, además el acceso a Analytics, que se abre en una ventana aparte. | _La pestaña Perfil. El tamaño de la interfaz escala toda la app y queda guardado por dispositivo: podés tenerla chica en el monitor grande y grande en la notebook._ ## El workspace, pestaña por pestaña Estas opciones valen para todo lo que hagas dentro de ese workspace, y no viajan a los otros. | Pestaña | Qué hay adentro | | --- | --- | | General | El nombre, para qué lo usás (Trabajo, Personal o Estudio — de eso dependen los estilos de resumen que se ofrecen al generar un recap) y cerrar el día automáticamente, que es opcional y viene apagado: si lo prendés, al pasar la medianoche los días que quedaron abiertos se cierran solos. No corre de fondo: se valida cuando entrás a la app. Acá también se elimina el workspace. | | Recaps & Docs | Los tipos de recap —los propone el asistente de alta según a qué te dedicás, y después los editás, agregás y borrás acá—, tus plantillas de resumen —con qué estructura se escribe cada recap— y tus plantillas de generación de documentos, cada una con su propia instrucción precargada. | | Calendar | Conectar Google o Microsoft para leer y escribir eventos, o agregar un calendario por URL iCal, que entra en modo lectura. Ver Calendario y planificación. | | Digest | La estructura del digest —Narrativo, Ejecutivo, Por proyecto, o hasta dos tuyas—, las instrucciones adicionales que le ajustan el foco, y el envío automático por mail con su hora y su tipo por día. Ver El digest. | | Integraciones | ClickUp, con sincronización de tareas en los dos sentidos; Slack, para recibir el digest y usar los comandos desde tu espacio de trabajo; y Notion, para importar tus páginas al árbol de documentos. | | Avanzado | Limpiar el caché, purgar etiquetas sin uso —las del Atlas que no quedaron en ninguna nota— y el auto-merge de duplicados, que fusiona las que tienen el mismo nombre o coinciden con el alias de otra, conservando la de más apariciones. | _La pestaña Digest. La estructura define la forma del reporte; las instrucciones adicionales le ajustan el foco sin tener que reescribirla._ ## Tus workspaces Un workspace es un espacio de trabajo independiente: su propio contenido, su propio Atlas, su propio digest. Se crean y se cambian desde el conmutador del borde, arriba a la derecha. - Cuántos podés tener lo dice el plan: uno en el gratuito, dos en Hobby y diez en Pro. - Un workspace nuevo se puede armar con un asistente que propone la configuración inicial según cómo trabajás. - Lo que compartís fuera del workspace lo elegís documento por documento. Ver Memoria y documentos. > **Uno personal y uno de la empresa** > > Tener dos workspaces es la forma de que lo personal y lo del trabajo no compartan Atlas ni digest. Cambiás de uno a otro desde el conmutador del borde, y no se mezcla nada — salvo tu almacenamiento, que se cuenta junto. ## Integraciones Todas se conectan desde alguna de las dos pantallas, son opcionales y se pueden desconectar cuando quieras. - **Google Calendar** — Lee y escribe eventos de calendario para mostrarlos junto a tus tareas y para crear o actualizar eventos cuando planificás una tarea. - **Microsoft / Outlook Calendar** — La misma sincronización bidireccional de calendario, a través de Microsoft Graph. - **Apple Calendar** — Suscripción iCal: leemos tus eventos para mostrarlos dentro de tu workspace, y podés suscribir tus tareas de Secondbrain desde Apple Calendar. - **ClickUp** — Lee y escribe tus tareas y listas para mantenerlas sincronizadas con el Servicio. - **Slack** — Lee los mensajes y comandos que le mandás al bot, y escribe en el canal o en el mensaje directo que elijas para publicar el digest y las respuestas. Identifica tu usuario de Slack para vincularlo con tu cuenta. - **Notion** — Lee las páginas y bases de datos que le autorices para importarlas a tu árbol de documentos. Es de una sola dirección y a pedido: no escribe nada en Notion. - **MCP** — Clientes de IA externos (Claude, ChatGPT y otros) pueden consultar y operar tu workspace mediante el protocolo MCP, solo con el token que vos generás. - [App web y de escritorio](https://www.secondbrain.media/guide/web) — El workspace completo, en el navegador o en tu escritorio. - [El digest y los reportes](https://www.secondbrain.media/guide/digest) — El reporte del período, y el mail que llega solo. - [La nota del día](https://www.secondbrain.media/guide/dailynotes) — Bullets, herencia, predictivo y fechas: cómo escribirla.