# Tu workspace en el bolsillo, con lo que solo un teléfono puede hacer. Fuente: https://www.secondbrain.media/guide/mobile Idioma: es Versión en inglés: https://www.secondbrain.media/guide/mobile.md --- La app de iOS y Android no es la web achicada. Está armada alrededor de las tres cosas que solo pasan en el teléfono: capturar en el momento, grabar donde estés y escuchar mientras hacés otra cosa. Todo lo que entra por acá aparece al instante en la web y en el escritorio. ## Las cinco pestañas La navegación es una barra flotante de vidrio con cinco destinos. Lo que no entra en cinco, entra en la quinta. - **Diario** — Tu nota del día, con el mismo editor y la misma detección que en la compu. Es la pantalla que más vas a usar. - **Tareas** — Lo que vence hoy y lo que viene. Se cierra con un toque, se opera deslizando y se vacía de a una carta. Tiene su sección acá abajo. - **Agenda** — El calendario entero: tus eventos, los de los calendarios conectados, lo que vence y lo que grabaste. Tiene su sección acá abajo. - **Memoria** — Todo lo escrito y lo grabado, con buscador y filtros: documentos, recaps, lienzos y archivos. - **Más** — El workspace en el que estás, el Atlas, el Digest y los ajustes de la cuenta. _Diario, Tareas y Memoria en el teléfono: el mismo workspace, con las manos y una sola columna en la cabeza._ > **La cuarta pestaña es la agenda, no el digest** > > El Digest se lee de vez en cuando; la agenda se mira todos los días y es lo que se viene a buscar al teléfono. Así que el digest se mudó a Más → Herramientas, al lado del Atlas, y la barra dejó su lugar para el calendario. _Más: el workspace en el que estás, las herramientas —Atlas y Digest— y la puerta a los ajustes de la cuenta._ ## Tareas: cerrar con el pulgar Las mismas tareas que en la compu, con las mismas reglas. Lo que cambia es cómo se operan: en el teléfono no hay menú contextual ni columnas, hay un dedo. - **El grupo, en una fila** — Principales, Hoy, Esta semana, Vencidas y Todos. Se elige uno: una tarea vence hoy o vence la semana que viene, no las dos. - **Los recortes, detrás del título** — En curso, Urgentes y Recordatorios acotan el grupo que estés mirando, y viven en un menú que se abre tocando «Tareas». Un punto azul avisa cuando hay alguno puesto. - **Deslizar la fila** — A la derecha aparecen «+1 día» y «En curso»; a la izquierda, cancelar. Mantener apretado abre el menú completo con editar, fecha y urgente. - **Las provisorias también** — Las tareas que todavía son un renglón de una nota se deslizan igual: a la derecha llevan a la nota de la que salieron, y el menú ofrece cerrar ese día o descartarlas. > **La limpieza: una tarea por vez, y una sola pregunta** > > Cuando hay ochenta tareas abiertas, las que ya se hicieron y nadie tildó quedan mezcladas con las que importan y ensucian todo lo demás: los contadores, el filtro «Hoy», el planificador. Repasarlas en la lista no funciona, porque cada fila pide una decisión distinta —¿la abro?, ¿la edito?, ¿la corro un día?— y a las diez filas ya nadie sigue. > > El botón de la escobita, arriba a la derecha, abre la limpieza: una tarjeta a la vez y una sola pregunta, ¿esto ya está? Derecha la saca de la lista, izquierda la deja como está y trae la siguiente. Arriba se ve cuántas van y una barra de cuánto falta. > > El orden no es el de la lista. Adelante van las que más huelen a estar hechas y nadie tildó, y la tarjeta te dice por qué está mirándote: venció hace cinco semanas, quedó en curso hace diez días, su aviso ya sonó, lleva meses abierta sin fecha. Son señales de abandono, no de importancia: una tarea que vence mañana es urgente y no tiene nada que hacer acá. _La limpieza: la tarjeta dice por qué está ahí, y los dos botones repiten hacia dónde se empuja. El swipe es el atajo, no el secreto._ Tirando a la derecha no se cierra sola: se abre una hoja que pregunta cómo se cierra, Hecha o Cancelada. Son dos cosas distintas —se hizo, o ya no va a hacerse— y la lista las cuenta distinto. Es además la confirmación, y se pide siempre: cerrar una tarea de un manotazo, sin nada que tocar, es la clase de error que después hay que ir a buscar a la papelera. Si igual se te fue el pulgar, abajo queda Deshacer unos segundos, con el título de la que acabás de cerrar. > **Lo que se cierra acá, se cierra en todos lados** > > La limpieza usa el mismo camino que la lista, así que lo que cerrás ahí adentro ya está tildado cuando volvés, y el calendario, el Digest y la app de escritorio se enteran al salir. Las provisorias quedan afuera del mazo: todavía no existen en la base, se confirman al cerrar el día. ## La agenda: el calendario hecho para el pulgar La misma información que ves en la compu —tus eventos, los de los calendarios conectados, las tareas que vencen, los recaps que grabaste y los días que cerraste— con las mismas reglas de permisos. Lo que cambia es la forma de operarla. _Mes y semana. En el mes, la grilla arriba y la lista del día elegido abajo; en la semana, las columnas y las horas con la franja de todo el día._ - **Cuatro vistas** — Día, 3 días, semana y mes. La semana va de lunes a viernes salvo que pidas los fines de semana. - **El mes, como en el teléfono** — La grilla no lleva texto —a 50 px no se lee— y debajo va la lista del día que tocaste. Un segundo toque sobre el mismo día lo abre entero. - **Se pasa deslizando** — De mes y de semana se pasa con el dedo, no con flechitas. Y en día y 3 días, donde las columnas son anchas, se mantiene apretado un evento y se lo mueve de hora o de día. - **Marcar un rato** — Apretás un hueco de la grilla y arrastrás para elegir el espacio; se suelta y ahí se crea el evento. Crear, editar y borrar viven en un formulario a pantalla completa con los selectores nativos de fecha y hora. Tiene lo mismo que el modal de la web: calendario de destino, todo el día, repetición, notas, etiquetas del Atlas y las tareas que se hacen durante el evento —que se cierran desde ahí—. Detrás del título del mes está el menú de la pantalla: Ir a una fecha o a hoy, la vista, si se muestran los fines de semana, qué capas se ven —eventos, tareas, recaps— y los calendarios conectados, con el botón de sincronizar. > **Lo que sigue siendo de escritorio** > > El planificador de la semana —el que reparte tus tareas sobre la curva de tu día— es una herramienta de pantalla grande y no está en el teléfono. Los calendarios de Google, Outlook o Apple también se conectan desde la app web, en Ajustes → Calendarios; una vez conectados se ven y se sincronizan desde acá. > > Cómo funciona el calendario y por qué el planificador propone lo que propone está en Calendario y planificación. ## Capturar en el momento La captura móvil compite con el olvido, no con el teclado. Por eso hay tres caminos y todos son de un toque: - Escribís en la nota del día, con el editor completo y el teclado que ya usás. - Dictás — el dictado del sistema escribe en la nota, y lo que dictaste se procesa igual que lo tipeado. - Compartís desde cualquier app — el botón Compartir de iOS o Android manda texto, links o imágenes a secondbrain. Elegís si va a la nota de hoy, a un documento nuevo o a Archivos. > **Lo compartido no se pierde aunque la app esté cerrada** > > Un share puede llegar con la app cerrada y sin sesión iniciada. En vez de procesarlo al vuelo —donde se perdería justo en el caso más común—, queda guardado hasta que abrís la app y elegís dónde meterlo. ## Grabar y controlar a distancia El teléfono es el mejor grabador que tenés encima, y además es el mejor control remoto de una grabación que está corriendo en otro lado. - **Grabar desde el teléfono** — Una reunión presencial, una llamada, una idea caminando. La transcripción y el resumen salen igual que en la compu. - **Seguir en la compu** — Grabás en el teléfono y el transcript aparece en vivo en la pantalla grande. - **Control remoto** — Si dejaste una grabación corriendo en la computadora, el teléfono te avisa y te deja pausarla, cortarla o ver cuánto lleva — sin levantarte. - **Recap nuevo desde el móvil** — Elegís tipo de reunión y arrancás, con la plantilla de resumen que ya tenías definida. ## Escuchar en vez de leer · Hobby Cualquier documento o recap se puede escuchar en voz alta. Es la función que convierte un viaje o una caminata en tiempo de repaso. - Velocidad ajustable, de 0,75× a 2×. - Controles en la pantalla bloqueada y en el centro de control, como cualquier reproductor. - Sigue sonando con la pantalla apagada y con la app en segundo plano. - Retoma donde lo dejaste. ## Lo que solo existe siendo nativa - **Widget de iOS** — Tus tareas del día en la pantalla de inicio. Se mantiene al día con lo que cambia desde el teléfono, la web o el escritorio. - **Face ID y Touch ID** — Bloqueo biométrico al abrir y al volver del segundo plano. Si estás grabando o tenés un borrador sin guardar, el contenido queda intacto debajo del bloqueo. - **Links profundos** — Un link a un documento, una tarea o un recap abre directo en la app, venga de un mail, de un chat o del widget. - **Notificaciones** — Los recordatorios suenan en el teléfono aunque tengas todo cerrado. Tiene su propia sección acá abajo. ## El Pomodoro, en la bandeja El botón redondo del Diario, abajo a la derecha, es el gemelo de la barra de menú de la Mac: allá el Pomodoro cuelga del ícono de Secondbrain, acá del isotipo, que es donde llega el pulgar. Y como en el escritorio, no es sólo para el Pomodoro — es la puerta corta a grabar, sumar una tarea o sacar una foto sin salir de la nota. Con el reloj andando el botón deja de ser el logo: pasa a ser el anillo con los minutos que faltan, azul en el foco y naranja en el descanso, y tocarlo va derecho a los controles en vez de abrir el menú. Con el reloj corriendo, lo que venías a hacer es pausarlo. Los controles están en esa misma hoja: Empezar, Pausar y Reanudar, Saltar para pasar a la fase siguiente sin esperar, y Terminar para cortar el ciclo. Y ahí mismo, Cambiar las duraciones. 1. **Te avisa con el teléfono guardado** — El aviso de que terminó el foco, y el de que terminó el descanso, llegan con la app cerrada y la pantalla bloqueada. No hace falta dejarla abierta ni acordarte de mirar. 2. **Y lo ves sin abrir nada** — En Android queda una notificación fija con la cuenta regresiva, como la de un viaje. En iPhone aparece en la isla dinámica y en la pantalla bloqueada. 3. **Volvés y está donde tiene que estar** — Podés cerrar la app, atender una llamada o dejar el teléfono una hora: al volver, el reloj muestra el tiempo que queda de verdad, no el que quedaba cuando saliste. Las duraciones se configuran una vez y valen en todos lados: viven en tu cuenta, así que lo que ponés en la Mac aparece en el teléfono. Cambiarlas con el reloj andando no toca la fase en curso —sería mover la meta a mitad de camino— pero sí la siguiente. [Por qué el Pomodoro es parte del método](/guide/framework) ## Notificaciones: que te avise con la app cerrada La primera vez que entrás, la app te pide permiso para notificarte. Es lo que hace que un recordatorio suene a la hora que pediste aunque no tengas nada abierto — y es también el camino que no cuesta nada, así que el aviso llega igual en el plan gratuito. - **Recordatorios** — Cuando llega la hora de algo que pediste que te recuerde, lo escribieras donde lo escribieras: por chat, en la nota del día o desde la web. - **Recaps listos** — Cuando termina de resumirse un audio que le reenviaste al bot. - **Tareas nuevas** — Cuando alguien te asigna una tarea en un workspace compartido. - **Compartidos** — Cuando te comparten un documento, un recap o te vinculan a una persona. En Cuenta → Avisos los prendés y apagás por tipo. Es por tipo y no por canal a propósito: por dónde te llega se resuelve solo —notificación si tenés la app, chat si no, mail al final— y no es una decisión que valga la pena hacerte tomar. > **Si le dijiste que no al permiso** > > El permiso del sistema se pide una sola vez. Si lo negaste, no hay interruptor dentro de la app que lo devuelva: se vuelve a prender desde los Ajustes del teléfono, en la ficha de secondbrain. > > Los switches de Cuenta → Avisos son otra cosa: sirven para elegir qué querés recibir, no para volver a pedir el permiso. ## Vincular WhatsApp o Telegram desde el teléfono En Cuenta → Chats vinculás el bot sin pasar por la computadora, que es donde tiene sentido hacerlo: el chat está en este aparato. 1. **Elegís el canal** — WhatsApp o Telegram. Se despliega el enrolamiento ahí mismo. 2. **Abrís el bot de un toque** — El botón salta a la app de chat con la conversación abierta. Le escribís cualquier cosa y te contesta con un código. 3. **Volvés y pegás el código** — Y queda vinculado. Si tenés más de un workspace, ahí mismo elegís en cuál escribe. Desde ese momento, lo que le mandes al bot cae en tu nota del día y los recordatorios que le pidas suenan en este teléfono. Ver WhatsApp y Telegram. ## Instalable también como PWA Además de las apps nativas, el workspace se instala desde el navegador en cualquier teléfono: se abre en pantalla completa, sin barra de direcciones, y queda como un ícono más. Es la vía rápida para probarla sin pasar por una tienda de aplicaciones. ## Integraciones - **Apple Calendar** — Suscripción iCal: leemos tus eventos para mostrarlos dentro de tu workspace, y podés suscribir tus tareas de Secondbrain desde Apple Calendar. Suscribiendo el feed iCal de tus tareas desde el calendario del teléfono, lo que planificaste aparece en la app de calendario que ya mirás, sin instalar nada. Ver Calendario.