# El digest: tu período, contado sin que lo escribas. Fuente: https://www.secondbrain.media/guide/digest Idioma: es Versión en inglés: https://www.secondbrain.media/guide/digest.md --- Cada tanto —un día, una semana, seis meses— el digest junta lo que pasó y lo cuenta: qué se movió en cada proyecto, qué se decidió, quién destrabó qué y qué queda abierto. No es un tablero de métricas ni un log de actividad: es un texto redactado que se lee en cinco minutos, sale de material que ya está en tu workspace, y puede llegarte por mail a la hora que elijas sin que lo pidas. ## Qué es, y qué no Vive en la pestaña Pulse, en la solapa Digest. Elegís el período, apretás generar y en menos de un minuto tenés el texto. Lo que lo hace distinto de un resumen automático cualquiera es de dónde saca el material: no lee "tu actividad", lee tu contenido. Las notas que escribiste, los recaps de tus reuniones, las tareas que cerraste y los documentos que tocaste — todo con sus etiquetas del Atlas puestas, así puede agrupar por proyecto y por cliente en vez de por día. > **La regla que ordena el texto** > > Un digest sintetiza, no enumera. Diez syncs del mismo tema son una frase, no diez bullets. La narración cuenta la historia y los bullets aportan el dato duro — decisiones, entregables, fechas. Y cada dato aparece una sola vez, en el proyecto que mejor lo representa. > > Lo que no tiene dato, se omite: si no hubo reuniones, no hay una sección de reuniones vacía. Nada se rellena con "sin definir". _Arriba, los números del período; abajo, lo que pasó proyecto por proyecto, con las personas y las fechas enlazadas a sus fichas del Atlas._ ## Los períodos Hay siete períodos fijos y un rango a medida. Los largos son ventanas rodantes —los últimos 90, 180 o 365 días— y no el trimestre o el semestre del calendario: un semestral pedido el 20 de agosto arranca el 22 de febrero, no el 1 de julio. | Período | Qué cubre | | --- | --- | | Diario | El día anterior completo. No incluye hoy: el mail llega a la mañana y las reuniones de hoy todavía no pasaron. | | Semanal | La semana en curso, de lunes a hoy. | | Quincenal | Esta semana y la anterior. | | Mensual | Los últimos 30 días. | | Trimestral | Los últimos 90 días. | | Semestral | Los últimos 180 días. | | Anual | Los últimos 365 días. | | A medida | El rango de fechas que elijas. | Cada período guarda su propio historial: los digests semanales no se mezclan con los mensuales, y regenerar uno del mismo día y del mismo tipo pisa el anterior en vez de acumular copias. ## Con qué material se arma Todo lo que entra al digest sale del período pedido, y de ningún lado más: - **Las notas del día** — El texto tal cual lo escribiste, en orden cronológico. En un período largo, agrupado por mes. - **Los recaps** — Con su resumen, sus entidades, el documento donde viven y el evento de la agenda con el que se corresponden. - **La agenda sin recap** — Las reuniones que ocurrieron y de las que no quedó grabación, con sus invitados. Para un digest eso es información, no relleno. - **Las tareas** — Las cerradas, las nuevas y las que venían en curso o vencidas. Las canceladas no entran nunca. - **Los entregables** — La agrupación que ya viste en la app, para contar el avance por entregable y no tarea por tarea. - **Los documentos** — Los que se modificaron en el período, con sus etiquetas, para contarlos dentro del proyecto que les corresponde. Con eso se arma un texto que —de un semanal para arriba— tiene esta forma: Resumen ejecutivo, Actividad por proyecto (la sección principal, con narración y bullets de respaldo), Otros solo si algo de verdad no encaja, Personas clave cuando alguien cruzó varios proyectos, y Próximas acciones. El diario es más corto: qué pasó, trabajo realizado, tareas completadas y lo urgente para hoy. ## Qué cambia en un semestral Un semestre no es una semana con más datos: es otro texto. Un lector no quiere el detalle de cada reunión de hace cuatro meses, quiere la forma del período. Por eso los períodos largos cambian tres cosas. 1. **Entra más material, con menos detalle de cada cosa** — Un semanal mira hasta 30 notas y 20 reuniones con mucho texto de cada una; un semestral mira hasta 300 notas y 300 reuniones, con menos texto por ítem. Al revés no funciona: un semestre con el nivel de detalle de un semanal no entra en ningún lado, y recortar por cantidad hace que el reporte hable solo de las últimas semanas. 2. **Todo va en orden cronológico y agrupado por mes** — Las notas entran ordenadas de la más vieja a la más nueva, con un encabezado por mes, y el modelo recibe además cuánta actividad hubo en cada mes. Sin eso, los meses viejos quedan enterrados en el medio y el reporte arranca hablando de julio aunque el período empiece en febrero. 3. **Aparecen secciones que un semanal no tiene** — Línea de tiempo mes a mes, hitos y resultados, oportunidades de mejora y conclusiones. Y los máximos suben: en un período largo, un proyecto puede llevarse diez bullets y el reporte, varias páginas. | Sección extra | Dónde aparece | | --- | --- | | Hitos del mes | Mensual. Los 3 a 6 avances que marcaron el mes, con fecha. Lo importante que quedó trabado también es un hito. | | Línea de tiempo | Trimestral, semestral y anual. Un párrafo por mes, encadenado con el anterior, y con una línea por cada mes del período: saltear un mes con material está prohibido. | | Hitos y resultados | Trimestral, semestral y anual. Los logros grandes con su impacto — y lo que se propuso y quedó a mitad de camino. | | Oportunidades de mejora | De mensual para arriba. Patrones con la evidencia del período que los respalda. Si los datos no muestran ninguno, la sección se omite entera. | | Conclusiones | Trimestral, semestral y anual. Dónde se avanzó, qué quedó abierto y con qué se entra al período siguiente. | ## Cómo le das forma La forma del digest se elige una vez, en la pestaña Digest de la configuración del workspace, y vale para todos los que se generen después. - Narrativo — cuenta qué pasó con hilo temporal, en prosa. Es el que viene puesto. - Ejecutivo — titulares, decisiones y riesgos. Para leer en dos minutos. - Por proyecto — agrupado por proyecto o cliente, con estado y próximos pasos de cada uno. - Tuya — hasta dos estructuras propias, escritas con los títulos y las secciones que quieras. Se crean a partir de un ejemplo editable, no de una hoja en blanco. Al lado hay un campo de instrucciones adicionales: texto libre que ajusta el foco sin cambiar la estructura ("hablá siempre de plata en dólares", "el equipo de datos primero", "no menciones nombres de clientes"). La estructura manda sobre el formato; las instrucciones, sobre el énfasis. También entra tu perfil: el nombre y la descripción que tenés en tu cuenta se usan como contexto de quién es el lector. Ver Configuración. _La pestaña Digest: la estructura define la forma del reporte, las instrucciones adicionales le corren el foco, y abajo se programa el envío._ ## El mail automático · Pro El digest puede llegar solo, sin que abras la app. Se prende en la misma pestaña y se configura en dos niveles. 1. **Modo simple** — Una hora y un tipo de digest. Opcionalmente, saltear los fines de semana. Sirve para el caso más común: el diario a las 8 de la mañana, de lunes a viernes. 2. **Modo avanzado** — Un tipo distinto por día de la semana: diario de martes a viernes, semanal el lunes, mensual el primero. Los días sin tipo configurado no reciben nada. La hora se guarda en tu horario y el envío se revisa cada media hora, así que llega dentro de esa ventana y nunca dos veces el mismo día. El mail va a la dirección del dueño del workspace, con el reporte entero maquetado —las personas y las fechas enlazadas igual que en la app— y el tiempo de lectura arriba. > **Por qué el digest diario habla de ayer** > > Llega a la mañana, cuando el día de hoy todavía no pasó: la agenda tiene los eventos futuros ya sincronizados, así que incluirlos haría que el resumen te contara como hecho algo que todavía no ocurrió. El diario cubre el día anterior completo, y por eso se lee como un parte, no como una predicción. ## En la app El digest generado no es un mail que se pierde: queda en la pantalla, con contexto alrededor. - Las métricas del período — tareas cerradas, reuniones, notas y documentos— calculadas en vivo sobre el mismo rango del reporte. - Lo que pasó desde que se generó: un contador de la actividad nueva, para saber si el reporte quedó viejo. Son conteos, no IA: mirarlo no cuesta nada. - El historial por período, para comparar esta semana con la anterior. - Buscar dentro del digest con ⌘F, y exportarlo como texto, Markdown o PDF. - Las personas, los proyectos y las organizaciones que menciona quedan enlazados a sus fichas del Atlas. ## Cuotas y costos Generar un digest es de las operaciones más caras del producto —un semestral son decenas de miles de tokens—, así que tiene tope según el plan. - El plan gratis incluye un digest por semana por workspace. El aviso te dice cuántos días faltan para el próximo. - Hobby saca el tope semanal, y el envío programado por mail es de Pro. Si el dueño del workspace baja de plan, los envíos dejan de salir aunque el horario siga guardado. - Regenerar el mismo día y el mismo tipo pisa el reporte anterior: no se acumulan copias ni se gasta el doble por corregir el foco. - [Tareas y detección](https://www.secondbrain.media/guide/tasks) — De dónde salen tus tareas y cómo se agrupan en entregables. - [Recaps de reuniones](https://www.secondbrain.media/guide/recaps) — Grabar audio y pantalla, transcribir y sacar los accionables. - [Configuración](https://www.secondbrain.media/guide/settings) — Las dos pantallas de ajustes, pestaña por pestaña.