# La nota del día: escribís una vez, con la forma que ya usás. Fuente: https://www.secondbrain.media/guide/dailynotes Idioma: es Versión en inglés: https://www.secondbrain.media/guide/dailynotes.md --- Es la pantalla por la que entra casi todo. Escribís el día como se lo contarías a alguien —en bullets, con sangría, con el nombre del cliente arriba— y de esa forma sale el resto: cada línea se lee junto a la rama que la contiene, los nombres se completan con los de tu Atlas, y lo que suena a compromiso queda marcado con sus etiquetas y su fecha. Esta página explica cómo escribirla para que eso funcione. ## Una página por día No hay documentos que crear ni carpetas que elegir: hay un día, y hoy ya está abierto. Los días se recorren de corrido hacia atrás, y cada uno guarda solo mientras escribís. - Modo foco para editar un solo día sin el ruido de los otros, y ocultar fines de semana si no trabajás sábados. - Ir a fecha para saltar a un día puntual, y las flechas para ir al más reciente o al más viejo. - Buscar en la vista actual con ⌘F, o en todos los días —por texto o por etiqueta— desde la misma caja. - A la derecha, el panel de inteligencia del día en el que estás parado: sus etiquetas, sus tareas, sus decisiones y sus hitos. Y hay dos formas de escribir en la nota de hoy sin abrir la pestaña: - **El teléfono** — La misma nota del día en el móvil, con dictado por voz para cuando estás caminando. Ver App móvil. - **WhatsApp o Telegram** — Lo que le mandás al bot —texto, audio o foto— entra a la nota de hoy. Ver WhatsApp y Telegram. _Un día abierto, con las marcas T1, T2… sobre el texto y el panel de inteligencia a la derecha. Nada de eso existe todavía como tarea: existe cuando cerrás el día._ ## Bullets, índices y sangría: la forma es el dato El editor es de bloques, como el de los documentos: viñetas, listas numeradas, checklists, títulos y párrafos sueltos. Para el análisis, el marcador da igual: lo que importa es de quién cuelga cada línea. - Una línea sin viñeta abre un tema. Es el encabezado: el nombre del cliente, de la persona o del proyecto. - Un bullet es un ítem de ese tema. Con `-`, `*` o `•`, con espacio o sin espacio después del guion. - Tab lo mete un nivel adentro; Shift+Tab lo saca. La sangría es la que arma el árbol. - Si escribís rápido y no querés tabular, repetir el guion hace lo mismo: `-` es un nivel, `--` es dos, `---` es tres. - Las listas numeradas y las checklists cuentan igual que las viñetas. Elegí la que te sea más cómoda de leer. Una nota bien formada se ve así: ``` Acme - reunión con Ana por la renovación -- hay que mandarle la propuesta el viernes -- el contrato lo revisa legales - se decidió facturar por hito y no por hora Interno - terminé la migración de la base - pendiente: definir la fecha del release ``` > **Por qué la forma importa tanto** > > Cada línea se analiza sola, pero con su rama. Si el nombre del cliente está una sola vez arriba y los bullets cuelgan de ahí, esas tres líneas ya saben de quién hablan. Si en cambio todo va corrido en un párrafo, cada oración queda sin contexto y hay que repetir el nombre en cada frase — que es exactamente el trabajo doble que el método existe para sacarte. > > La regla práctica: un ítem por línea, y el nombre propio una sola vez, arriba. ## La herencia: cada línea se lee con su rama Cuando una línea sale a analizarse, no va sola: va con la cadena completa de sus padres como contexto. El bullet más profundo del ejemplo de arriba llega como "hay que mandarle la propuesta el viernes", con "Acme" y "Ana" colgando de él. _La rama entera baja al hijo: la tarea sale con las dos etiquetas y con la fecha, sin que hayas escrito ninguna de las tres cosas dos veces._ De ahí salen tres comportamientos que conviene conocer: 1. **Las entidades del padre bajan al hijo** — La persona, la organización o el proyecto que están en el encabezado se le pueden asociar a la tarea del bullet, con la grafía exacta con la que están escritos arriba. Por eso el nombre va bien escrito una vez y no cinco veces mal. 2. **El padre con hijos propios queda como contexto** — "Acme temas pendientes" o "Ana, terminar para esta semana" no se convierten en tarea: el ítem de verdad está en los bullets de abajo, y la línea de arriba solo los agrupa. Sin esta regla, cada encabezado te dejaría una tarea fantasma sin objeto. 3. **Salvo que los hijos sean partes, no ítems** — "Revisar el contrato completo" con "sección 3" y "sección 4" abajo sigue siendo una tarea: los hijos son pedazos del mismo objeto, no encargos independientes. El criterio que ordena todo esto: una tarea tiene que entenderse sin leer los bullets que la siguen. Si para saber qué hay que hacer necesitás mirar más abajo, esa línea es contexto. ## El predictivo: tu conocimiento, mientras escribís A partir del tercer carácter, lo que estás tipeando se compara contra los nombres de tu Atlas —personas, proyectos, organizaciones y etiquetas— y aparece una lista chica al lado del cursor. - Compara contra el nombre canónico y también contra los alias: si guardaste "Mari" como alias de Mariana Falcón, escribir "Mari" te ofrece a Mariana. - Entiende nombres compuestos: con "carlos cast" ya te ofrece "Carlos Castro", porque mira hasta las tres palabras anteriores al cursor. - También engancha por una palabra del medio: "falcon" encuentra "Mariana Falcón". - ↓ ↑ para moverte, Enter o Tab para insertar, Esc para cerrarlo. Si ya escribiste el nombre entero, no aparece: no tiene nada que corregir. - En los días cerrados no aparece nunca — ese día ya está procesado. > **Por qué conviene aceptarlo siempre** > > Lo que inserta es el nombre tal como quedó guardado en su ficha, con sus tildes y sus mayúsculas. Eso es lo que hace que la mención enganche con la ficha que ya existe en vez de proponer una entidad nueva casi idéntica: "Mariana Falcon" y "Mariana Falcón" son dos fichas distintas y la misma persona para vos. > > El sistema tiene defensas —descarta los nombres que son un recorte de una entidad que ya existe, y las siglas sueltas—, pero ninguna es tan barata como aceptar la sugerencia con Enter. La misma caja aparece en los documentos, y ahí además completa las variables de una fórmula cuando escribís `{{`. Ver Memoria y documentos. ## Qué queda marcado mientras escribís · Hobby La detección corre sobre lo que escribís sin tocarlo: pone marcas encima, nunca reescribe tu texto. Solo se re-analizan las líneas nuevas o editadas, así que la nota no se reprocesa entera a cada tecla. Cada línea con contenido cae en una de cuatro clases, y las tres primeras dejan una marca numerada sobre el texto: | Marca | Qué es | Ejemplo | | --- | --- | --- | | T | Una acción futura: obligación, intención o compromiso todavía sin ejecutar. | "hay que mandarle la propuesta el viernes" | | D | Una decisión, un criterio o una definición ya tomada. | "se decidió facturar por hito y no por hora" | | M | Un hito o un estado: algo que ya pasó o que está en curso. | "terminé la migración de la base" | | — | Contexto: encabezados, títulos sueltos, preguntas sin respuesta. | "Acme temas pendientes" | En paralelo, el panel de la derecha arma las etiquetas del día: personas, proyectos, organizaciones y etiquetas libres, cada una enlazada a su ficha del Atlas. Cuando aparece un nombre que no reconoce, te lo pregunta —¿quién es "Ana"?— y lo resolvés enlazándolo a alguien que ya existe o creándolo ahí mismo. Todo es reversible antes de cerrar: - El ojo tachado descarta una tarea, una decisión, un hito o una etiqueta. Deja de contar para el cierre, y tu texto queda intacto: lo que sobraba era la marca, no la línea. - Lo descartado se junta en Ignorados, y de ahí se restaura con un clic. - Lo que ya está confirmado en el Atlas manda sobre lo que adivinó el modelo: si "Acme" está guardada como organización, no la va a tratar como persona porque en una frase pareció un nombre. ## Cómo lee el tiempo Las fechas se leen en palabras y se resuelven contra el día de la nota, no contra hoy. Eso es lo que hace que reabrir el martes la nota del viernes pasado no te corra todas las fechas: "el lunes" de esa nota sigue significando el lunes siguiente a ese viernes. | Escribís | Se entiende como | | --- | --- | | hoy · ahora · mañana · pasado mañana · ayer | El día de la nota, más o menos los días que corresponda. | | el viernes · el próximo lunes · este jueves | La próxima vez que cae ese día después de la fecha de la nota. | | el lunes pasado · la semana pasada · hace 3 días | Hacia atrás. Es contexto de algo que ya pasó, no un vencimiento. | | la semana que viene · en 2 semanas · en 10 días | Fecha de la nota más el plazo. | | 15 de noviembre · 12/11 · 12-11-2026 | La fecha literal; sin año, el año en curso. | Una fecha que aparece en una línea marcada como tarea se convierte en su vencimiento. Después hay dos formas de cambiarlo sin volver a escribir la línea: arrastrar la tarea provisoria al calendario —esa fecha pisa a la del texto— o ponérsela en el cierre del día, con los atajos de +1, +3 y +7 días. Dos detalles que evitan sorpresas: las palabras de tiempo ("lunes", "semana", "ayer") nunca se toman como nombres de entidad, y la urgencia de una tarea —vencida, hoy, esta semana— se calcula en tu hora local. ## Recordatorios: una línea que además te avisa Una fecha hace que una tarea venza un día. Una hora hace otra cosa: que algo te avise en ese momento, tengas la app abierta o no. Se escribe de dos maneras, y las dos valen igual: - Con el menú `/` → Recordatorio, que escribe el formato ya armado con la próxima media hora en punto: `⏰ 15:30 — llamar al contador`. Le cambiás la hora y el texto y listo. - A mano, en castellano: "recordame mañana a las 9 llamar al contador". Entiende la hora del reloj y también en un minuto, en dos horas o dentro de 3 días. Sin hora no hay recordatorio: eso es una tarea con fecha, y para eso está todo lo de arriba. La hora es justamente lo que hace que haya algo que avisar. > **La línea es la fuente de verdad** > > De ese renglón salen las otras dos mitades: una tarea con su hora, y el aviso programado. Editar la línea cambia las dos; borrarla cancela el aviso, que es lo que cualquiera espera al borrar un renglón que decía "recordame…". > > El aviso llega como notificación de la app si la tenés instalada, y si no por WhatsApp, Telegram o mail. Los avisos por chat son del plan Hobby en adelante; el recordatorio funciona en todos. También se piden por chat, sin abrir la nota: ver WhatsApp y Telegram. ## De la marca a la tarea con etiqueta Mientras el día está abierto, cada línea marcada como T vive como tarea provisoria: aparece en la pestaña de Tareas, en gris y en solo lectura, con la cuenta de los días que le quedan. Ya trae puestas las etiquetas que heredó de su rama y la fecha que se leyó del texto. Las provisorias quedan guardadas en tu cuenta, así que sobreviven a recargar la página y se ven igual desde el teléfono. Duran siete días: si en ese plazo no cerraste el día, se descartan solas. El cierre del día es lo que las vuelve reales, y es una pantalla de revisión, no un botón ciego: - Tres columnas —Tareas, Definiciones e Hitos— con lo que se detectó, y podés arrastrar un ítem de una a otra si quedó mal clasificado. - Se agrupa por persona, proyecto, organización o calendario, para revisar por cliente en vez de en una lista plana. - A cada ítem le ponés fecha con un clic, o lo dejás sin fecha. Una tarea muy grande se puede partir en varias con IA. - Cada ítem necesita al menos una etiqueta —persona, proyecto u organización— para guardarse: una tarea sin dueño ni proyecto no le sirve a nadie dentro de un mes. Al confirmar, las tareas se crean con sus etiquetas y su fecha, las definiciones y los hitos quedan registrados, las entidades nuevas se dan de alta en el Atlas y el día se bloquea. Se puede reabrir cuando quieras, y también se puede cerrar solo: los días pasados que quedaron abiertos se cierran al cruzar la medianoche —se valida cuando entrás a la app, no corre de fondo—, si lo prendés en la configuración del workspace. Qué pasa después con esas tareas —cómo se agrupan en entregables, cómo se ven por persona o por proyecto— está en Tareas y detección. ## Siete reglas para escribir la nota - Un ítem por línea. Dos compromisos en la misma oración salen como una sola tarea. - El nombre propio arriba, una vez. Todo lo que cuelgue de esa línea lo hereda. - Que la tarea se entienda sola. "Revisar el contrato de Acme" es una tarea; "revisar eso" es una nota para vos de acá a dos horas. - Decí la fecha en palabras. "el viernes", "la semana que viene", "el 15 de noviembre": todas se resuelven contra el día de la nota. - Aceptá el predictivo con Enter. Es la diferencia entre sumar a una ficha y crear una nueva casi igual. - Descartá con el ojito, no borrando la línea. Lo que sobra es la marca; el texto es tu registro del día. - Cerrá el día. Es el único gesto que convierte todo esto en tareas, fichas y reportes. Mientras no lo hagas, no existe nada. - [Tareas y detección](https://www.secondbrain.media/guide/tasks) — De dónde salen tus tareas y cómo se agrupan en entregables. - [Atlas y grafo de conocimiento](https://www.secondbrain.media/guide/atlas) — Personas, proyectos y organizaciones, enlazados solos. - [El digest y los reportes](https://www.secondbrain.media/guide/digest) — El reporte del período, y el mail que llega solo.