# Atlas: tu base de conocimiento se arma sola. Fuente: https://www.secondbrain.media/guide/atlas Idioma: es Versión en inglés: https://www.secondbrain.media/guide/atlas.md --- El Atlas es el grafo de las personas, organizaciones y proyectos de tu trabajo. No lo llenás vos: se puebla con lo que escribís en las notas, con lo que se dice en tus reuniones y con lo que ponés en tus documentos. Cada entidad termina con una ficha, un artículo que se escribe solo y sus vínculos con todo lo demás, cada uno con su origen a la vista. ## Qué es una entidad Una entidad es cualquier cosa de la que hablás seguido y que merece tener ficha propia. Hay cinco tipos, y cada uno tiene su color y su forma en el grafo —forma además de color, para que se lea igual con daltonismo. - **Personas** — Con quién trabajás. Su ficha junta sus tareas, las reuniones donde apareció, los documentos donde se la nombra y su historial en tus notas. - **Organizaciones** — Clientes, proveedores, equipos. La vista completa de una relación en una pantalla. - **Proyectos** — Lo que estás construyendo. Es la unidad natural para mirar avance sin abrir un gestor de proyectos. - **Tópicos · Hobby** — Temas que la IA reconoce como recurrentes en tu material aunque nadie los haya declarado. - **Etiquetas** — Todo lo demás que quieras poder cruzar: productos, procesos, lugares, conceptos. _Los tópicos no los declarás vos: la IA los reconoce por recurrencia en tu material. Cada uno abre con todo lo que lo mencionó, en orden._ ## Cómo se puebla, sin que lo cargues El Atlas no tiene una pantalla de alta que haya que llenar. Las entidades entran por cuatro caminos, y los cuatro son cosas que ibas a hacer igual: - Escribís un nombre en la nota del día y la detección lo propone como entidad. - Alguien aparece en un recap y la reunión queda asociada a esa persona y a su organización. - Nombrás algo en un documento con el autocompletado y la mención queda enlazada. - La creás a mano, cuando querés preparar el terreno antes de que aparezca. Cada mención suma material a la entidad. Esa acumulación es la que después permite que el artículo, las relaciones y las señales tengan de dónde salir. ## Las tres capas del grafo Si todos los vínculos se dibujan iguales, no se distingue lo que alguien afirmó de lo que una máquina dedujo. Acá cada capa se dibuja distinto. 1. **Relación cargada** — La declaró una persona: cliente, equipo, partner, reporta a. Es la más fuerte y la que manda cuando hay conflicto, porque atrás hay alguien que se hace cargo. 2. **Link del wiki** — El artículo de una entidad nombra a otra. Es un vínculo real y verificable —está escrito— pero nadie lo declaró como relación: se deduce del texto. 3. **Afinidad semántica** — Nadie lo escribió: aparecen juntas, una y otra vez, en reuniones, tareas y documentos. Es la capa que descubre cosas, y por eso es la que se dibuja más tenue: es una pista, no un hecho. En el grafo, pasar por un nodo enciende su vecindario y apaga el resto, así se lee de quién depende qué sin perderse en la maraña. _El grafo del workspace. Color y forma dicen el tipo —persona, organización, proyecto—, y cada línea es una relación que salió de tu propio material._ ## El wiki que se escribe solo Cada entidad tiene un artículo generado a partir de todo el material donde aparece: tus notas, tus recaps, tus documentos, sus tareas. - Se guarda, no vive en memoria: se puede citar, enlazar y volver a leer. - Lo reusa el asistente de WhatsApp y Telegram · Pro: cuando le preguntás algo sobre un cliente, la respuesta parte de su artículo. Ver WhatsApp y Telegram. - Se regenera cuando querés, con el material nuevo que se acumuló desde la última vez. - Los artículos se enlazan entre sí, y esos enlaces son la segunda capa del grafo. ## Lo que el Atlas deduce mirando el contenido Tres señales, las tres calculadas sobre los vectores del material y no sobre los nombres. Por eso encuentran cosas que una búsqueda por nombre no encuentra. - **Entidades similares** — Se compara el centroide de cada entidad —el promedio de todo el material donde aparece—, así que mide de qué trata y no cómo se llama. Encuentra duplicados que el nombre no delata y entidades hermanas por tema. - **Relaciones candidatas** — Co-ocurrencia medida con PMI normalizado: no basta con aparecer mucho, tienen que aparecer juntas más de lo que el azar explicaría. Te propone la relación y vos la confirmás. - **Fuerza de vecindad** — La afinidad con todos los vecinos, sin umbral, para ordenar sugerencias cuando buscás con quién relacionar algo. ## Fusionar, limpiar y mantener Un grafo que crece solo se ensucia solo. Estas son las herramientas para que no se vuelva inservible: - Fusionar entidades — "Acme", "Acme SA" y "acme" son la misma. Al fusionarlas, todo el material y todas las relaciones se consolidan en una sola ficha. - Fusión automática de duplicados obvios — los que se detectan por vector con alta confianza se proponen para unir. - Purga — las entidades que quedaron sin material, o que nunca debieron crearse, se dan de baja en bloque. - Vincular una persona a un usuario real — cuando la persona del Atlas es alguien que también usa secondbrain, se conectan, y las tareas y documentos compartidos pasan a ser los mismos objetos para los dos. ## La ficha de una entidad Al abrir una entidad ves todo lo suyo junto, en una sola pantalla: su artículo, sus relaciones por capa, sus tareas abiertas y cerradas, los documentos donde aparece, las reuniones donde se habló de ella y los tramos de tus notas donde la nombraste, con su fecha. Es la pantalla que se abre antes de una reunión con un cliente y que reemplaza a diez minutos de buscar en tres apps distintas. _La ficha de un proyecto: quién está involucrado, con qué organización va, el wiki y la historia de todo lo que lo mencionó, en orden._ ## Recaps y reportes: lo que el Atlas devuelve El Atlas no es solo un lugar para mirar: es la estructura que hace que los resúmenes automáticos digan algo. - Cada recap asocia sus entidades al terminar, así que la ficha de un cliente se llena con cada reunión que tenés. - Los reportes de período —día, semana, quincena— agrupan lo que hiciste por tema y por entidad, no por orden cronológico. Por eso se leen: cuentan de qué se trató tu semana, no en qué orden pasó. - Los reportes se programan y llegan por mail, y quedan guardados para consultar. - El asistente de WhatsApp y Telegram · Pro contesta usando el artículo y el vecindario de la entidad que le nombraste, en vez de buscar palabras sueltas. ## Integraciones - **MCP** — Clientes de IA externos (Claude, ChatGPT y otros) pueden consultar y operar tu workspace mediante el protocolo MCP, solo con el token que vos generás. Sobre MCP, un cliente de IA puede buscar entidades, leer su ficha, crear y actualizar entidades, gestionar relaciones, fusionar duplicados y listar las tareas de cada una. Es la forma de hacer análisis serios sobre el grafo. Ver MCP.